Tidak ada akuntan yang pernah berkata, “perubahan sama baiknya dengan istirahat” dan tetap bersikap datar.
Hal ini karena perubahan telah menjadi kekuatan yang tidak dapat dihentikan dalam akuntansi dan merupakan salah satu hal yang harus diperhitungkan. Dalam bidang legislasi saja, terdapat sekitar 15 pergolakan dalam dua dekade terakhir – apakah kita berbicara mengenai hal-hal yang terkait langsung dengan akuntansi, seperti MTD, atau perubahan tidak langsung namun sama mendesaknya, seperti GDPR.
Sementara itu, dalam hal teknologi, dunia hampir tidak bisa dikenali dibandingkan 20 tahun lalu. AI berada di garis depan pikiran setiap orang, namun ada juga cloud, otomatisasi, munculnya dasbor data, dan banyak lagi. Dalam konteks ini, klien mengharapkan kita melakukan sesuatu secara berbeda dan berkomunikasi dengan cara yang semakin canggih.
Dalam upaya Anda untuk mengikutinya, Anda akan mudah lelah.
Jika Anda tidak berhati-hati, perubahan akan terasa seperti hukuman
Kebanyakan orang mencoba mengikuti perkembangan zaman. Masalahnya adalah hal itu tidak selalu berhasil.
Ketika perubahan menimbulkan masalah, segala upaya yang Anda lakukan justru merugikan Anda. Sistem terhenti, tim tidak punya daftar tugas yang harus dilakukan, dan staf Anda yang kelelahan mulai mencari pekerjaan.
Inilah fakta yang mengkhawatirkan: di semua sektor, 73% pemimpin SDM mengatakan karyawannya lelah karena perubahan (Sumber: Gartner). Mengingat semua yang telah kami sebutkan sejauh ini, dapat diasumsikan bahwa hal ini bisa menjadi lebih buruk bagi industri akuntansi.
Panduan untuk memperbaiki kelelahan akibat perubahan
Blog ini menjelaskan bagaimana praktik akuntansi dapat menghentikan undang-undang dan teknologi baru yang tidak dapat dikelola.
Menemukan:
- Bagaimana segala sesuatunya bisa menjadi tidak terkendali dengan cepat
- Apa saja tanda-tanda peringatannya
- Apa dampaknya terhadap perusahaan Anda
- Bagaimana Anda dapat membuat rencana yang membuat Anda siap menghadapi masa depan
Mari kita mulai dengan melihat bagaimana perubahan dapat menyebabkan kekacauan dalam praktik akuntansi di Inggris.
Kisah dua perubahan
Penting untuk diingat bahwa tidak ada satu pun yang kecuali dua kekuatan perubahan menekan akuntan saat ini.
Perubahan Pertama: Serangkaian undang-undang baru dan birokrasi
Pertama, adanya perubahan peraturan yang terus-menerus.
MTD adalah topik yang paling banyak dibicarakan dalam beberapa tahun terakhir – dan dapat dikatakan bahwa beberapa akuntan telah pensiun atau meninggalkan sektor ini untuk keluar dari pekerjaannya. Namun MTD bukanlah satu-satunya rezim baru yang harus Anda patuhi.
Ada sekitar 15 perubahan yang mempengaruhi akuntan dalam 20 tahun terakhir.
Sejak MTD diumumkan pada tahun 2015 hingga saat ini – ketika MTD untuk Pajak Penghasilan benar-benar diluncurkan – beban peraturan Anda telah meningkat secara dramatis.
Dan bukan hanya peraturan perundang-undangan yang meningkat. Anda dapat menambahkan harapan klien ke dalam beban Anda. Klien tahu bahwa Anda memiliki data dan mengharapkan lebih dari sekadar hubungan transaksional. Mereka menginginkan nasihat, dan mengharapkan adanya nilai tambah di setiap kesempatan.
Semua ini berarti MTD terlihat lebih berat.
Ini akan menjadi cerita sepanjang tahun dengan minimal lima titik kontak untuk individu di bawah MTD TI tergantung pada aliran pendapatan mereka. Selama titik kontak tersebut, tidak lagi dapat diterima untuk bertemu klien selama setengah jam, menyiapkan pengembalian, mengirimkan draf melalui email, dan mengarsipkannya. Sekarang Anda perlu melakukan percakapan triwulanan.
Banyak akuntan yang kami ajak bicara tertinggal. Mereka belum menerapkan proses secara penuh – mereka hanya mencoba beradaptasi secepat mungkin ketika pekerjaan mulai dilakukan.
Perubahan Kedua: Kesibukan transformasi teknologi
Teknologi baru seharusnya menjadi solusi terhadap undang-undang baru, namun meningkatkan sistem Anda bisa terasa seperti ladang ranjau.
Ada banyak hal yang harus dihadapi. Solusi apa yang akan membantu perusahaan Anda sukses, dan apa yang membuang-buang uang?
Ada banyak hal yang perlu dipikirkan. Dalam upaya untuk beradaptasi dengan cloud, AI, dan otomatisasi, banyak orang bekerja sangat keras untuk mengimbanginya.
Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa ini termasuk industri perangkat lunak. Pada suatu waktu, solusi dapat dikembangkan bertahun-tahun sebelum akuntan mungkin membutuhkannya. Dengan AI, hal tersebut tidak lagi terjadi. Banyak hal berkembang terlalu cepat.
Perusahaan perangkat lunak kini harus mengimbangi industri mereka sendiri, serta industri pelanggan mereka. Namun, penting bagi vendor dan pengembang berpengalaman untuk tetap memiliki perspektif selama ini. Mereka yang terbaik mengetahui bahwa jika mereka ingin membangun solusi modern dengan bantuan AI yang dibutuhkan masyarakat, maka solusi tersebut harus terintegrasi seperti apa pun yang pernah ada sebelumnya. Anda tidak bisa begitu saja menggabungkan teknologi baru ke teknologi lama; yang menciptakan pemblokir untuk data dan alur kerja.
Sebagai seorang akuntan, penting untuk bersabar dan membiarkan vendor berpengalaman ini melakukan yang terbaik. Godaannya adalah membeli dari startup AI, yang iklannya menjanjikan dunia. Jika Anda merasakan godaan ini, silakan kerjakan pekerjaan rumah yang diperlukan. Pastikan vendor baru ini adalah yang asli. Solusi startup sepertinya tidak akan muncul dengan ekosistem fitur end-to-end yang lengkap untuk sebuah kantor akuntan. Sebaliknya, Anda mungkin membayar untuk tumpukan teknologi yang sangat terfragmentasi. Akibatnya, lapangan kerja mungkin menemui jalan buntu. Anda mungkin mendapati diri Anda masuk ke beberapa sistem dan memindahkan data secara manual.
Alih-alih bergerak maju secara teknologi, Anda akan merasa seperti kembali ke masa lalu.
Sistem bergerak
Ingat, memilih perangkat lunak hanyalah langkah pertama Anda. Setelah itu, Anda harus memindahkan semuanya ke sistem baru, dan itu bukanlah hal yang termudah. Jika ada yang mengatakan demikian, mereka sendiri tidak pernah melakukannya. Ini membutuhkan uang dan membutuhkan waktu yang berharga dari akuntan Anda.
Kebutuhan akan rencana AI di luar perangkat lunak akuntansi
AI akan berperan dalam profesi Anda, di luar apa yang Anda akses melalui perangkat lunak akuntansi. Itu berarti meluangkan waktu untuk mengambil keputusan penting: apa kebijakan Anda mengenai solusi seperti ChatGPT dan Claude? Apakah ada garis merah dalam hal pengelolaan data dan keandalan keluaran?
Tentu saja, banyak hal yang harus dikelola. Kepatuhan adalah semboyan Anda – dan membuat pusing Anda – saat Anda mempelajari Syarat & Ketentuan setiap solusi.
Tanda-tanda kelelahan mulai melanda
Anda perlu mengetahui kapan perubahan menimbulkan terlalu banyak masalah bagi perusahaan Anda. Jadi bagaimana kelelahan ini terwujud?
Ini jam kerja yang panjang. Saat ini “musim sibuk” menjadi bisnis seperti biasa.
Pertama, periode puncak diperpanjang satu bulan. Lalu, tiba-tiba, dua bulan telah berlalu, dan Anda masih bekerja keras dan berusaha mengejar ketertinggalan.
Pada akhirnya, keberanian apa pun yang muncul karena bekerja berjam-jam mulai memudar. Anda bercita-cita untuk menjadi yang terbaik pada akhir bulan ketiga, namun pencapaian itu datang dan pergi.
Mungkin karena perangkat lunak yang Anda pilih – atau Anda tidak tahu cara menggunakannya secara maksimal. Jika demikian, sistem yang Anda terapkan untuk menangani semua perubahan legislatif akan menjadi sebuah gangguan. Anda akan membayar seseorang untuk memutar balik waktu dan memperkenalkan kembali perangkat lunak lama, namun Anda terjebak dengan apa yang Anda miliki saat ini.
MTD dan staf yang tidak bahagia
Dengan maraknya MTD, secercah harapan yang dapat dipegang teguh oleh seorang akuntan yang lelah – liburan – dapat padam dengan cepat. Mereka memasukkan lamarannya dan Anda menolaknya, karena kalender HMRC yang menentukan.
Lelah, terlalu banyak bekerja, dan merasa kesal – dan terus-menerus tersandung oleh perangkat lunak yang tidak sesuai – mereka mulai bertanya-tanya: apakah rumput di tempat lain lebih hijau? Mereka menelepon satu atau dua teman lama.
Dengan MTD, akan ada pemenang dan pecundang dalam hal penempatan staf
Bayangkan Anda tidak memiliki proses untuk menangani MTD secara efektif.
Jika praktik saingan telah menempatkan MTD pada tempatnya, dan mereka menghubungi staf Anda, Anda berada dalam masalah. Mungkin salah satu tim Anda bertemu dengan mantan koleganya saat makan siang, dan ada tawaran yang diberikan kepada mereka. Jika demikian, perkirakan anggota staf Anda akan diburu oleh pesaing tersebut sebelum kopinya dingin.
12 bulan ke depan akan menentukan perusahaan mana yang paling menarik bagi karyawan. Cara Anda menghadapi tantangan baru seperti MTD, dan teknologi apa yang Anda tambahkan, akan membuat perbedaan. Kita akan melihat beberapa perusahaan menerima perubahan dengan cara yang benar dan mampu mengatasinya, sementara perusahaan lain akan tertelan oleh kekacauan tersebut.
Mencegah perubahan kelelahan
Lalu bagaimana cara mengatasi masalah kelelahan akibat perubahan? Anggap saja seperti ini: kelelahan karena perubahan adalah masalah yang rumit; itu bola salju. Segalanya dimulai dengan cukup polos. Sebuah undang-undang baru akan diperkenalkan yang membutuhkan lebih banyak perbaikan.
Tanpa terlalu memikirkan hal ini, praktik akuntansi menambahkannya ke dalam “bisnis seperti biasa”. Tapi kemudian ada perubahan lain, dan perubahan lainnya. Tak lama kemudian, momentumnya terasa seperti tidak terkendali, karena satu masalah terus berlanjut ke masalah berikutnya.
Jika Anda beruntung, Anda akan melihat gejala-gejala yang telah kita diskusikan dan mengidentifikasi masalahnya sebagai perubahan kelelahan. Sayangnya, perubahan rasa lelah berarti Anda tidak merasa seperti orang yang menggelindingkan bola salju. Jika ada, Anda mencoba menyeimbangkannya, seperti pemain akrobat. Pada titik tertentu, Anda perlu menarik napas dan melompat.
Anda perlu memperhatikan bola salju dengan baik – terbuat dari apa, dan ke arah mana Anda ingin bola itu bergerak.
Pada dasarnya, Anda perlu melakukannya menjadi perubahan. Untuk itu, Anda memerlukan rencana.
Bagaimana merencanakan perubahan, apa pun yang terjadi
Dengan banyaknya hal yang terjadi, Bintang Utara sangatlah penting. Bagi akuntan, itulah klien Anda.
Rencanakan layanan Anda dan lihat sistem apa yang mereka butuhkan. Lakukan ini dengan melihat klien yang Anda miliki, dan klien yang ingin Anda menangkan. Apa yang mereka inginkan, dan ke mana mereka ingin pergi sebagai manusia atau bisnis?
Dari sana, Anda memiliki fokus. Anda juga akan memiliki daftar keinginan hal-hal yang ingin Anda capai.
Mainkan skenario “bagaimana jika”.
Anda dapat dan harus membawa perencanaan ini ke tingkat berikutnya. Ini bisa menjadi latihan yang menyenangkan. Pertimbangkan semua kemungkinan – skenario “bagaimana jika”. Jadi, bagaimana jika undang-undang yang diumumkan menegaskan mimpi terburuk Anda? Apa jadinya jika AI mewujudkan impian terbesar Silicon Valley? Seperti apa tampilannya, dan bagaimana Anda akan tetap terlihat dan relevan?
Jika Anda punya rencana, Anda bisa menangani teknologi
Ketika Anda memikirkan klien Anda dan semua kemungkinan yang bisa terjadi, Anda akan mulai memiliki rencana. Ini akan membuat Anda tetap fokus untuk memenangkan dan mempertahankan klien, bahkan ketika terjadi perubahan besar.
Dengan rencana Anda, Anda akan mengetahui dengan cepat apakah vendor dapat membantu. Bahkan, pertemuan ini akan lebih terasa seperti undangan untuk melakukan promosi, di mana Anda meminta perusahaan perangkat lunak untuk mengedepankan yang terbaik.
Dengan vendor yang tepat, Anda dapat memanfaatkan teknologi dan mulai menghadapi banyaknya undang-undang akuntansi baru, seperti MTD.
Sistem akan bekerja sama, bekerja untuk Anda – bukan merugikan Anda – dan membantu Anda beradaptasi dengan masa depan.
PakarPBN
A Private Blog Network (PBN) is a collection of websites that are controlled by a single individual or organization and used primarily to build backlinks to a “money site” in order to influence its ranking in search engines such as Google. The core idea behind a PBN is based on the importance of backlinks in Google’s ranking algorithm. Since Google views backlinks as signals of authority and trust, some website owners attempt to artificially create these signals through a controlled network of sites.
In a typical PBN setup, the owner acquires expired or aged domains that already have existing authority, backlinks, and history. These domains are rebuilt with new content and hosted separately, often using different IP addresses, hosting providers, themes, and ownership details to make them appear unrelated. Within the content published on these sites, links are strategically placed that point to the main website the owner wants to rank higher. By doing this, the owner attempts to pass link equity (also known as “link juice”) from the PBN sites to the target website.
The purpose of a PBN is to give the impression that the target website is naturally earning links from multiple independent sources. If done effectively, this can temporarily improve keyword rankings, increase organic visibility, and drive more traffic from search results.
